Zeiterfassung nach Projekt und Phase
Stunden werden direkt dem Projekt und der Phase zugeordnet, am Computer oder unterwegs auf dem Handy. Am Monatsende liegt ein Rapport pro Projekt und Phase als Entwurf bereit. Er dient als Grundlage für Zeithonorar und Akontorechnung.
Beispiel
Zeiterfassung · Beispielbüro
- Montag · Schulhaus RheinwegVorprojekt · 6.5 h
- Dienstag · Wohnhaus LindengasseBauprojekt · 3.5 h
- Mittwoch · Schulhaus RheinwegPhase fehlt · 4.0 h
Hinweis: Ein Eintrag hat noch keine Phase.
Schulhaus Rheinweg, Oktober
- Vorprojekt42.5 h
- Bauprojekt18.0 h
Total60.5 h
- 60.5 h zu CHF 140.00 (Beispielansatz)8 470.00
- Bisherige Akontozahlungen− 5 000.00
Entwurf AkontorechnungCHF 3 470.00
Erfundene Projekte und Beispielwerte, kein echter Ansatz. Den Versand übernimmt das Büro.
Interaktives Beispiel mit erfundenen Inhalten. Das Produkt ist in Planung.
Wer was übernimmt
Heute von Hand
Stunden werden oft am Ende der Woche aus dem Gedächtnis in eine Tabelle übertragen, nicht immer mit klarer Zuordnung zu Projekt und Phase. Am Monatsende sucht jemand die Zahlen zusammen, um Honorar und Projektstand zu beurteilen. Fehlende Einträge fallen erst auf, wenn die Rechnung ansteht.
Das übernimmt der Baustein
Alle Mitarbeitenden erfassen Stunden mit Projekt, Phase und kurzer Tätigkeit, die Phasen so, wie Ihr Büro sie verwendet, etwa angelehnt an SIA 102. Der Baustein weist auf fehlende Zuordnungen und Lücken in der Woche hin und fasst am Monatsende alles zu einem Rapport pro Projekt und Phase zusammen. Der Rapport lässt sich als Tabelle exportieren.
Das entscheiden Sie
Die Projektleitung prüft den Monatsrapport, korrigiert falsche Zuordnungen und gibt ihn frei. Welche Stunden verrechnet werden, entscheidet das Büro. Der Baustein bewertet keine Leistung einzelner Personen.
Entwürfe ja, automatischer Versand nein. Jeder Baustein bereitet vor: Entwürfe, Listen und Hinweise. Was Ihren Betrieb verlässt, gibt ein Mensch frei.
Für wen
Für Architekturbüros mit mehreren laufenden Projekten, die nach Zeitaufwand oder nach Phasen abrechnen. Für Büros, die bisher mit Tabellen oder Papierrapporten arbeiten.
Aufwand: klein (Einschätzung)
Das ist eine Einschätzung aus unserer Recherche, keine gemessene Grösse. Belegte Schweizer Zahlen dazu, wie viel Handarbeit in diesem Ablauf heute anfällt, gibt es nicht. Den tatsächlichen Aufwand bestimmt vor allem, welche Software Sie heute nutzen und welche Exporte sie bietet.
Daten und Schutz
Erfasst werden Arbeitszeiten von Mitarbeitenden, also Personendaten. Einsehen sollen sie nur die Person selbst und die Projektleitung.
- Vertrag zur Auftragsbearbeitung, bevor echte Daten verarbeitet werden
- Hosting in der Schweiz
- Datenminimierung: nur die Angaben, die der Ablauf wirklich braucht
Weitere Bausteine für Architekturbüros
Ausgewählt für diese Branche, mit Ablauf-Grafik und Beispiel auf der Branchenseite.
Akontorechnung aus Stunden
Aus dem freigegebenen Monatsrapport entsteht ein Entwurf für die Akonto- oder Honorarrechnung, mit Stunden, Ansätzen und bisherigen Zahlungen. Die Projektleitung prüft die Berechnung und gibt die Rechnung frei. Verschickt wird sie vom Büro selbst.
Mehr erfahren In PlanungSitzungsprotokoll und Pendenzenliste
Bau- und Planersitzungen mit einer festen Vorlage protokollieren: Beschlüsse, Pendenzen mit Verantwortlichen und Termin. Offene Punkte wandern automatisch in das nächste Protokoll. Aufnahmen oder KI-Transkripte gehören nicht dazu, ausser alle Beteiligten willigen ein.
Mehr erfahrenQuellen und Hinweis
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