Akontorechnung aus Stunden
Aus dem freigegebenen Monatsrapport entsteht ein Entwurf für die Akonto- oder Honorarrechnung, mit Stunden, Ansätzen und bisherigen Zahlungen. Die Projektleitung prüft die Berechnung und gibt die Rechnung frei. Verschickt wird sie vom Büro selbst.
Beispiel
Fällige Akontorechnungen
- Schulhaus RheinwegRapport Oktober freigegeben · Entwurf bereit
- Wohnhaus LindengasseRapport noch nicht freigegeben
Entwurf · Akontorechnung Nr. 3
Erfundene Projekte. Ansätze und Regeln legt das Büro fest.
Beispielansicht, wie das Produkt aussehen könnte. Das Produkt ist in Planung.
Wer was übernimmt
Heute von Hand
Für die Rechnung werden Stunden aus der Zeiterfassung abgeschrieben, mit Ansätzen multipliziert und mit früheren Akontozahlungen verglichen, oft in einer eigenen Tabelle pro Projekt. Rechenfehler und vergessene Akontorechnungen fallen spät auf. Mit jeder weiteren Tabelle wächst die Gefahr, dass zwei Stände nicht übereinstimmen.
Das übernimmt der Baustein
Der Baustein übernimmt die Stunden pro Phase aus dem freigegebenen Rapport, rechnet sie mit den vereinbarten Ansätzen und zieht bisherige Akontozahlungen ab. Daraus entsteht ein Rechnungsentwurf im Layout Ihres Büros. Eine Übersicht zeigt, bei welchen Projekten eine Akontorechnung fällig wäre.
Das entscheiden Sie
Ansätze und Abrechnungsregeln legt das Büro fest, gemäss Vertrag mit der Bauherrschaft. Die Projektleitung prüft jede Berechnung, passt sie an und gibt die Rechnung frei. Den Versand übernimmt das Büro.
Entwürfe ja, automatischer Versand nein. Jeder Baustein bereitet vor: Entwürfe, Listen und Hinweise. Was Ihren Betrieb verlässt, gibt ein Mensch frei.
Für wen
Für Büros, die nach Zeithonorar oder in Akontozahlungen abrechnen. Für Büros, die Rechnungen heute aus mehreren Tabellen zusammenstellen.
Aufwand: mittel (Einschätzung)
Das ist eine Einschätzung aus unserer Recherche, keine gemessene Grösse. Belegte Schweizer Zahlen dazu, wie viel Handarbeit in diesem Ablauf heute anfällt, gibt es nicht. Den tatsächlichen Aufwand bestimmt vor allem, welche Software Sie heute nutzen und welche Exporte sie bietet.
Daten und Schutz
Die Rechnung enthält Namen und Adressen der Bauherrschaft und Stunden von Mitarbeitenden.
- Vertrag zur Auftragsbearbeitung, bevor echte Daten verarbeitet werden
- Hosting in der Schweiz
- Datenminimierung: nur die Angaben, die der Ablauf wirklich braucht
Weitere Bausteine für Architekturbüros
Ausgewählt für diese Branche, mit Ablauf-Grafik und Beispiel auf der Branchenseite.
Zeiterfassung nach Projekt und Phase
Stunden werden direkt dem Projekt und der Phase zugeordnet, am Computer oder unterwegs auf dem Handy. Am Monatsende liegt ein Rapport pro Projekt und Phase als Entwurf bereit. Er dient als Grundlage für Zeithonorar und Akontorechnung.
Mehr erfahren In PlanungSitzungsprotokoll und Pendenzenliste
Bau- und Planersitzungen mit einer festen Vorlage protokollieren: Beschlüsse, Pendenzen mit Verantwortlichen und Termin. Offene Punkte wandern automatisch in das nächste Protokoll. Aufnahmen oder KI-Transkripte gehören nicht dazu, ausser alle Beteiligten willigen ein.
Mehr erfahrenQuellen und Hinweis
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