Subunternehmer-Dossier mit Sorgfaltsnachweis
Pro Subunternehmer führt der Baustein eine Checkliste nach den Elementen der Sorgfaltspflicht, die das SECO zur Solidarhaftung beschreibt. Er zeigt fehlende und ablaufende Dokumente und bereitet Erinnerungen als Entwurf vor. Ob ein Subunternehmer eingesetzt wird, entscheidet der Betrieb.
Beispiel
Subunternehmer · Baustelle Beispielweg 12
- Gipser Beispiel GmbHDossier vollständig
- Fassaden Muster AGDeklaration Lohnbedingungen fehlt
- Gerüstbau BeispielBescheinigung läuft in 3 Wochen ab
Entwurf an Fassaden Muster AG
Für den Einsatz auf der Baustelle Beispielweg 12 fehlt uns noch die Deklaration zur Einhaltung der Lohnbedingungen …
Den Einsatz gibt der Betrieb frei. Erfundene Beispieldaten.
Beispielansicht, wie das Produkt aussehen könnte. Das Produkt ist in Planung.
Wer was übernimmt
Heute von Hand
Hält ein Subunternehmen die minimalen Lohn- und Arbeitsbedingungen eines allgemeinverbindlich erklärten Gesamtarbeitsvertrags nicht ein, kann das Erstunternehmen zivilrechtlich für die Forderungen der Arbeitnehmenden belangt werden, für jedes einzelne Subunternehmen der Vergabekette. Das gilt im Bauhaupt- und im Baunebengewerbe. Befreien kann sich das Erstunternehmen, wenn es nachweist, dass es bei jeder Weitervergabe die gebotene Sorgfalt angewendet hat (SECO). Die Unterlagen dazu liegen in der Praxis oft in E-Mails und Ordnern verstreut; das ist eine Einschätzung.
Das übernimmt der Baustein
Für jeden Subunternehmer legt der Baustein ein Dossier an, gegliedert nach den drei Elementen, die das SECO beschreibt: die Darlegung der Lohn- und Arbeitsbedingungen anhand von Dokumenten bei der Vergabe (Art. 8b EntsV), die vertragliche Regelung der Weitervergabe, die das Erstunternehmen genehmigen muss, und die organisatorischen Massnahmen auf der Baustelle. Zu jedem Dokument hält er das Datum fest und, wo nötig, ein Ablaufdatum. Fehlt etwas oder läuft es ab, entsteht ein Erinnerungsentwurf an den Subunternehmer. Eine Übersicht pro Baustelle zeigt, welche Subunternehmer dort arbeiten und ob ihr Dossier vollständig ist. Für die Deklarationen verweist der Baustein auf die freiwilligen Musterdokumente des SECO.
Das entscheiden Sie
Ob ein Subunternehmer eingesetzt wird, entscheidet der Betrieb. Ob die Unterlagen die Einhaltung glaubhaft darlegen, beurteilt ein Mensch: Laut SECO ist die Sorgfaltspflicht mit dem Einholen von Dokumenten allein nicht in jedem Fall erfüllt, massgebend sind die Umstände im Einzelfall. Erinnerungen gehen erst nach Freigabe hinaus.
Entwürfe ja, automatischer Versand nein. Jeder Baustein bereitet vor: Entwürfe, Listen und Hinweise. Was Ihren Betrieb verlässt, gibt ein Mensch frei.
Für wen
Für Bauunternehmen im Bauhaupt- und Baunebengewerbe, die Arbeiten an Subunternehmer weitergeben. Für Betriebe, die ihre Sorgfalt heute nicht an einem Ort dokumentieren.
Aufwand: klein bis mittel (Einschätzung)
Das ist eine Einschätzung aus unserer Recherche, keine gemessene Grösse. Belegte Schweizer Zahlen dazu, wie viel Handarbeit in diesem Ablauf heute anfällt, gibt es nicht. Den tatsächlichen Aufwand bestimmt vor allem, welche Software Sie heute nutzen und welche Exporte sie bietet.
Daten und Schutz
Deklarationen und Lohnnachweise können Personendaten der Mitarbeitenden des Subunternehmers enthalten. Das Dossier speichert nur, was für den Nachweis der Sorgfalt nötig ist. Es gelten die Bedingungen unten.
- Vertrag zur Auftragsbearbeitung, bevor echte Daten verarbeitet werden
- Hosting in der Schweiz
- Datenminimierung: nur die Angaben, die der Ablauf wirklich braucht
Weitere Bausteine und passende Seiten
Alle zehn geplanten Bausteine für Bauunternehmen und drei Abläufe stehen auf der Branchenseite.
Leistungsverzeichnis-Import für die Offerte
Der Baustein liest Positionen und Mengen aus einem Leistungsverzeichnis, legt eine Kalkulationstabelle an und schlägt Werte aus früheren Offerten vor. Preise, Zuschläge und die Abgabe bestimmt der Betrieb. Personendaten braucht er keine.
Mehr erfahren In PlanungMaterialbestellung aus Rapport und Plan
Der Baustein erstellt Bestellentwürfe aus dem Bauzeitplan und den Mengen aus Plan und Rapport. Der Polier bestätigt Menge und Termin, erst dann geht die Bestellung hinaus. Personendaten braucht er keine.
Mehr erfahren In PlanungMängelliste mit Foto und Fristen
Mängel werden auf der Baustelle mit Foto, Ort, Verantwortlichem und Termin erfasst. Der Baustein führt die Liste nach, erinnert an Termine und zeigt, wann eine Rüge oder Nachbesserung fällig wird. Fristen setzt und prüft ein Mensch.
Mehr erfahrenMängelrüge und Abnahme ab 2026
60 Tage Rügefrist, SIA-Norm 118 und welche Verträge betroffen sind.
WeiterlesenHäufige Fragen
Wofür haftet das Erstunternehmen?
Für die Einhaltung der minimalen Lohn- und Arbeitsbedingungen eines allgemeinverbindlich erklärten Gesamtarbeitsvertrags durch seine Subunternehmen, für jedes Subunternehmen der Vergabekette. Laut SECO haftet es subsidiär: Die Arbeitnehmenden müssen zuerst ihren eigenen Arbeitgeber belangen.
Reicht es, Dokumente einzuholen?
Nicht in jedem Fall. Laut SECO kommt es auf die Umstände im Einzelfall an. Das Dossier hilft, die Sorgfalt zu dokumentieren, ersetzt aber nicht die Beurteilung durch den Betrieb.
Gibt es Vorlagen für die Deklarationen?
Das SECO stellt freiwillige Musterdokumente zur Deklaration der Lohn- und Arbeitsbedingungen bereit. Branchenverbände und Unternehmen können auch eigene Dokumente verwenden.
Quellen und Hinweis
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