Materialbestellung aus Rapport und Plan
Der Baustein erstellt Bestellentwürfe aus dem Bauzeitplan und den Mengen aus Plan und Rapport. Der Polier bestätigt Menge und Termin, erst dann geht die Bestellung hinaus. Personendaten braucht er keine.
Beispiel
Bestellentwürfe · nächste 14 Tage
- Decke 2. OG · Beton C25/3036 m³ · Lieferung Di, 7 Uhr
- Bewehrung Ø 12Rapport meldet Mehrbedarf · Menge prüfen
Entwurf an Lieferant Beispiel
Baustelle Beispielweg 12: 36 m³ Beton C25/30, Lieferung Dienstag 7 Uhr …
Bestellt wird erst nach Bestätigung. Erfundene Beispieldaten.
Beispielansicht, wie das Produkt aussehen könnte. Das Produkt ist in Planung.
Wer was übernimmt
Heute von Hand
Auf vielen Baustellen wird Material per Telefon oder Messenger bestellt, oft kurz bevor es gebraucht wird. Ob Menge und Liefertermin zum Bauzeitplan passen, hängt an einzelnen Personen, und was bestellt wurde, steht später nicht an einem Ort. Das ist eine Einschätzung aus unserer Recherche; Zahlen zur Verbreitung haben wir nicht. Belegt ist nur, dass Branchensoftware wie die Lösung von Abacus Materialwirtschaft und digitale Tagesrapporte für das Bauhauptgewerbe anbietet.
Das übernimmt der Baustein
Der Betrieb hinterlegt den Bauzeitplan mit den Arbeitsschritten und die Mengen aus Plan oder Ausmass. Rückt ein Arbeitsschritt näher, erstellt der Baustein einen Bestellentwurf: Artikel, Menge, Lieferadresse, gewünschter Termin und Lieferant. Meldet der Tagesrapport Verbrauch oder Änderungen, passt er den Vorschlag an. Der Polier sieht die Entwürfe auf dem Handy, ändert, bestätigt oder verwirft sie. Erst nach der Bestätigung entsteht die Bestellung, die der Betrieb selbst an den Lieferanten schickt.
Das entscheiden Sie
Menge, Termin und Lieferant bestätigt der Polier oder der Einkauf. Der Baustein bestellt nichts selbst. Bei Änderungen auf der Baustelle entscheidet ein Mensch, ob die Bestellung angepasst wird.
Entwürfe ja, automatischer Versand nein. Jeder Baustein bereitet vor: Entwürfe, Listen und Hinweise. Was Ihren Betrieb verlässt, gibt ein Mensch frei.
Für wen
Für Bauunternehmen mit mehreren Baustellen, auf denen Polier und Büro Bestellungen abstimmen. Für Betriebe, die heute per Telefon oder Messenger bestellen.
Aufwand: klein (Einschätzung)
Das ist eine Einschätzung aus unserer Recherche, keine gemessene Grösse. Belegte Schweizer Zahlen dazu, wie viel Handarbeit in diesem Ablauf heute anfällt, gibt es nicht. Den tatsächlichen Aufwand bestimmt vor allem, welche Software Sie heute nutzen und welche Exporte sie bietet.
Daten und Schutz
Artikel, Mengen, Termine und Lieferadressen der Baustelle, keine Personendaten. Die Kontaktangaben der Lieferanten bleiben im Konto des Betriebs.
Weitere Bausteine für Bauunternehmen
Alle zehn geplanten Bausteine für Bauunternehmen und drei Abläufe stehen auf der Branchenseite.
Leistungsverzeichnis-Import für die Offerte
Der Baustein liest Positionen und Mengen aus einem Leistungsverzeichnis, legt eine Kalkulationstabelle an und schlägt Werte aus früheren Offerten vor. Preise, Zuschläge und die Abgabe bestimmt der Betrieb. Personendaten braucht er keine.
Mehr erfahren In PlanungSubunternehmer-Dossier mit Sorgfaltsnachweis
Pro Subunternehmer führt der Baustein eine Checkliste nach den Elementen der Sorgfaltspflicht, die das SECO zur Solidarhaftung beschreibt. Er zeigt fehlende und ablaufende Dokumente und bereitet Erinnerungen als Entwurf vor. Ob ein Subunternehmer eingesetzt wird, entscheidet der Betrieb.
Mehr erfahren In PlanungMängelliste mit Foto und Fristen
Mängel werden auf der Baustelle mit Foto, Ort, Verantwortlichem und Termin erfasst. Der Baustein führt die Liste nach, erinnert an Termine und zeigt, wann eine Rüge oder Nachbesserung fällig wird. Fristen setzt und prüft ein Mensch.
Mehr erfahrenHäufige Fragen
Bestellt der Baustein direkt beim Lieferanten?
Nein. Er erstellt Bestellentwürfe. Erst wenn der Polier oder der Einkauf bestätigt, schickt der Betrieb die Bestellung selbst ab.
Woher kommen die Mengen?
Aus dem Plan oder Ausmass, das der Betrieb hinterlegt, und aus den Angaben im Tagesrapport. Unsichere Mengen markiert der Baustein zur Kontrolle.
Braucht der Baustein eine bestimmte Software?
Nein. Welche Exporte aus Bauzeitplan und Rapport-Software wir einlesen können, klären wir mit den ersten Pilotbetrieben.
Quellen und Hinweis
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