Besichtigungstermine für Mietobjekte
Interessierte wählen einen freien Besichtigungstermin auf einer Buchungsseite, statt per Telefon oder E-Mail einen Termin auszuhandeln. Die Verwaltung legt die Zeitfenster fest und sieht jederzeit, wer kommt. Erinnerungen und Absagen liegen als Entwurf bereit und gehen mit Ihrer Freigabe hinaus.
Beispiel
Besichtigung Beispielweg 12, 3½ Zimmer
- Dienstag, 17.30 Uhr4 von 6 Plätzen gebucht
- Dienstag, 18.00 UhrAusgebucht
- Samstag, 10.00 Uhr2 von 6 Plätzen gebucht
Entwurf Erinnerung für Dienstag
Nur Name und Kontakt, keine Bewerbungsunterlagen. Erfundene Beispieldaten.
Beispielansicht, wie das Produkt aussehen könnte. Das Produkt ist in Planung.
Wer was übernimmt
Heute von Hand
Für eine freie Wohnung melden sich je nach Lage viele Interessierte. Termine werden per Telefon und E-Mail vereinbart, verschoben und abgesagt, und die Teilnehmerliste entsteht von Hand. Wer nicht erscheint, fällt erst vor Ort auf.
Das übernimmt der Baustein
Pro Objekt legen Sie Zeitfenster und die Anzahl Plätze fest. Interessierte buchen über einen Link, den Sie im Inserat angeben, und geben nur Name und Kontakt an. Die Teilnehmerliste ist laufend aktuell. Erinnerungen am Vortag und Mitteilungen bei Absagen liegen als Entwürfe bereit. Bewerbungsunterlagen werden bei der Buchung bewusst nicht verlangt.
Das entscheiden Sie
Sie entscheiden, wann besichtigt wird und ob ein Termin abgesagt wird. Wer die Wohnung erhält, entscheidet ein Mensch, nie die Buchungsseite. Das Anmeldeformular für die Wohnung ist ein eigener Schritt mit eigenen Regeln.
Entwürfe ja, automatischer Versand nein. Jeder Baustein bereitet vor: Entwürfe, Listen und Hinweise. Was Ihren Betrieb verlässt, gibt ein Mensch frei.
Für wen
Für Verwaltungen, die regelmässig Wohnungen oder Geschäftsräume neu vermieten. Für Bewirtschaftungen, die Sammelbesichtigungen planbar machen möchten.
Aufwand: klein (Einschätzung)
Das ist eine Einschätzung aus unserer Recherche, keine gemessene Grösse. Belegte Schweizer Zahlen dazu, wie viel Handarbeit in diesem Ablauf heute anfällt, gibt es nicht. Den tatsächlichen Aufwand bestimmt vor allem, welche Software Sie heute nutzen und welche Exporte sie bietet.
Daten und Schutz
Für die Buchung genügen Name, E-Mail und Telefon. Geplant ist, diese Angaben nach der Besichtigung zu löschen, wenn keine Anmeldung folgt.
- Vertrag zur Auftragsbearbeitung, bevor echte Daten verarbeitet werden
- Hosting in der Schweiz
- Datenminimierung: nur die Angaben, die der Ablauf wirklich braucht
Weitere Bausteine für Immobilienverwaltungen
Ausgewählt für diese Branche, mit Ablauf-Grafik und Beispiel auf der Branchenseite.
Schadenmeldung mit Triage
Mieterinnen und Mieter melden Schäden und Anliegen über ein einziges Formular mit Foto. Der Baustein schlägt Kategorie und Dringlichkeit vor und zeigt bei Notfällen sofort die Notfallnummer an. Ob und wer einen Auftrag erhält, entscheidet die Bewirtschaftung.
Mehr erfahren In PlanungDigitales Übergabeprotokoll
Wohnungsabnahme und Übergabe auf Tablet oder Handy: Raum für Raum mit Fotos, Zählerständen und Schlüsseln, unterschrieben vor Ort. Daraus entsteht das Protokoll als PDF-Entwurf. Was als Mangel gilt und wer dafür aufkommt, entscheiden die Beteiligten.
Mehr erfahrenQuellen und Hinweis
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