Arbeitszeiterfassung für Pflege und Spitex
Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten und Pausen am Handy oder Terminal, auch bei Einsätzen unterwegs. Am Monatsende liegt der Abschluss pro Person als Entwurf bereit, mit Hinweisen auf fehlende Einträge und auf Abweichungen von Regeln, die Ihr Betrieb hinterlegt. Freigabe und Korrekturen bleiben bei der Leitung.
Beispiel
Arbeitszeit · Beispielbetrieb
- Montag · Frühdienst07.00 bis 15.30 · Pause 30 Min.
- Dienstag · Spätdienst14.00 bis 22.30 · Pause 30 Min.
- Mittwoch · Frühdienst07.00 bis 15.30 · Pause fehlt
- Dienstag auf MittwochRuhezeit 8.5 Stunden, kürzer als die hinterlegte Regel
- MittwochPause nicht erfasst
Die Teamleitung klärt jeden Hinweis. Der Baustein beurteilt nichts arbeitsrechtlich.
- Oktober · BeispielpersonEntwurf
- Offene Hinweise2
Erfundene Beispieldaten. Die Regel zur Ruhezeit legt der Betrieb fest.
Interaktives Beispiel mit erfundenen Inhalten. Das Produkt ist in Planung.
Wer was übernimmt
Heute von Hand
Zeiten werden in vielen Betrieben auf Papier, in Tabellen oder in mehreren Systemen erfasst. Zum Monatsende tragen Teamleitungen die Stunden zusammen, klären Lücken nach und geben sie an die Lohnbuchhaltung weiter. Dass die Arbeitszeit erfasst werden muss, ist vorgeschrieben, wie viel Handarbeit dabei anfällt, ist von Betrieb zu Betrieb verschieden.
Das übernimmt der Baustein
Beginn, Pausen und Ende werden direkt erfasst, bei der Spitex auch für Einsatztage unterwegs. Der Baustein vergleicht die Einträge mit dem Dienstplan, markiert fehlende Pausen oder Lücken und prüft Regeln, die der Betrieb hinterlegt, etwa zu Ruhezeiten. Am Monatsende entsteht pro Person ein Abschluss als Entwurf für die Lohnbuchhaltung.
Das entscheiden Sie
Die Mitarbeitenden bestätigen ihre Zeiten. Die Teamleitung klärt Hinweise, korrigiert bei Bedarf und gibt den Abschluss frei. Welche Regeln gelten, legt der Betrieb fest, der Baustein trifft keine arbeitsrechtliche Beurteilung.
Entwürfe ja, automatischer Versand nein. Jeder Baustein bereitet vor: Entwürfe, Listen und Hinweise. Was Ihren Betrieb verlässt, gibt ein Mensch frei.
Für wen
Für Pflegeheime und Spitex-Organisationen mit Schichtdiensten und Teilzeitpensen. Für Betriebe, die Zeiten heute auf Papier oder in Tabellen zusammentragen.
Aufwand: klein (Einschätzung)
Das ist eine Einschätzung aus unserer Recherche, keine gemessene Grösse. Belegte Schweizer Zahlen dazu, wie viel Handarbeit in diesem Ablauf heute anfällt, gibt es nicht. Den tatsächlichen Aufwand bestimmt vor allem, welche Software Sie heute nutzen und welche Exporte sie bietet.
Daten und Schutz
Arbeitszeiten sind Personendaten der Mitarbeitenden. Pflegerische Inhalte werden in diesem Baustein nicht erfasst.
- Vertrag zur Auftragsbearbeitung, bevor echte Daten verarbeitet werden
- Hosting in der Schweiz
- Datenminimierung: nur die Angaben, die der Ablauf wirklich braucht
Weitere Bausteine für Pflegeheime und Spitex
Ausgewählt für diese Branche, mit Ablauf-Grafik und Beispiel auf der Branchenseite.
Besichtigungen und Informationsgespräche
Angehörige und Interessierte wählen online einen Termin für eine Besichtigung oder ein Informationsgespräch. Bestätigung und Erinnerung enthalten nur neutrale Angaben wie Datum, Ort und Ansprechperson. Welche Termine angeboten werden und was besprochen wird, bestimmt der Betrieb.
Mehr erfahren In PlanungVorprüfung der Leistungsabrechnung
Bevor die Abrechnung hinausgeht, prüft der Baustein den Export aus Ihrer Pflegesoftware auf fehlende Pflichtfelder und Unstimmigkeiten. Er erstellt eine Warnliste, kürzt nichts und ändert nichts. Freigabe und Versand über MediData oder H-Net bleiben beim Betrieb.
Mehr erfahrenQuellen und Hinweis
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