Vorprüfung der Leistungsabrechnung
Bevor die Abrechnung hinausgeht, prüft der Baustein den Export aus Ihrer Pflegesoftware auf fehlende Pflichtfelder und Unstimmigkeiten. Er erstellt eine Warnliste, kürzt nichts und ändert nichts. Freigabe und Versand über MediData oder H-Net bleiben beim Betrieb.
Beispiel
Vorprüfung Export Oktober
- Klient K-0193Leistung ausserhalb des Einsatzzeitraums
- Klientin K-0207Pflichtfeld fehlt
- DateiUnverändert, nur Warnungen
Keine Kürzungen, keine pflegerische Beurteilung. Erfundene Beispieldaten.
Beispielansicht, wie das Produkt aussehen könnte. Das Produkt ist in Planung.
Wer was übernimmt
Heute von Hand
Leistungen werden in der Pflegesoftware erfasst und für die Abrechnung exportiert. Fehlende Angaben oder Widersprüche fallen oft erst auf, wenn eine Rechnung zurückkommt. Mit der elektronischen Abrechnung, die etwa in Basel-Stadt ab 2026 verbindlich wird, kommen neue Formate und Pflichtfelder dazu.
Das übernimmt der Baustein
Der Baustein liest den Export aus der Pflegesoftware, prüft Pflichtfelder, Datumsangaben und offensichtliche Widersprüche, etwa Leistungen ausserhalb eines Einsatzzeitraums, und erstellt eine Warnliste. Bei CSV- oder XML-Dateien prüft er zusätzlich das Format, sobald die kantonalen Vorgaben feststehen. Die Datei selbst bleibt unverändert.
Das entscheiden Sie
Die Administration klärt jede Warnung, korrigiert in der Pflegesoftware und gibt die Abrechnung frei. Pflegerische und medizinische Einschätzungen trifft der Baustein nie. Den Versand über MediData oder H-Net übernimmt der Betrieb.
Entwürfe ja, automatischer Versand nein. Jeder Baustein bereitet vor: Entwürfe, Listen und Hinweise. Was Ihren Betrieb verlässt, gibt ein Mensch frei.
Für wen
Für Spitex-Organisationen und Pflegeheime, die ihre Abrechnung selbst erstellen und mit der elektronischen Abrechnung neue Formate erfüllen müssen.
Aufwand: klein bis mittel (Einschätzung)
Das ist eine Einschätzung aus unserer Recherche, keine gemessene Grösse. Belegte Schweizer Zahlen dazu, wie viel Handarbeit in diesem Ablauf heute anfällt, gibt es nicht. Den tatsächlichen Aufwand bestimmt vor allem, welche Software Sie heute nutzen und welche Exporte sie bietet.
Daten und Schutz
Abrechnungsdaten enthalten Gesundheitsdaten von Klientinnen und Klienten und unterstehen dem Berufsgeheimnis. Dieser Baustein startet deshalb erst nach Vertrag und Rechtsprüfung.
- Vertrag zur Auftragsbearbeitung, bevor echte Daten verarbeitet werden
- Hosting in der Schweiz
- Datenminimierung: nur die Angaben, die der Ablauf wirklich braucht
Weitere Bausteine für Pflegeheime und Spitex
Ausgewählt für diese Branche, mit Ablauf-Grafik und Beispiel auf der Branchenseite.
Arbeitszeiterfassung für Pflege und Spitex
Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten und Pausen am Handy oder Terminal, auch bei Einsätzen unterwegs. Am Monatsende liegt der Abschluss pro Person als Entwurf bereit, mit Hinweisen auf fehlende Einträge und auf Abweichungen von Regeln, die Ihr Betrieb hinterlegt. Freigabe und Korrekturen bleiben bei der Leitung.
Mehr erfahren In PlanungBesichtigungen und Informationsgespräche
Angehörige und Interessierte wählen online einen Termin für eine Besichtigung oder ein Informationsgespräch. Bestätigung und Erinnerung enthalten nur neutrale Angaben wie Datum, Ort und Ansprechperson. Welche Termine angeboten werden und was besprochen wird, bestimmt der Betrieb.
Mehr erfahrenQuellen und Hinweis
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