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Vereine

Digitale Infrastruktur für Vereine

Vereine leben vom Engagement Freiwilliger. Vorstandsarbeit findet abends und am Wochenende statt, und die Zeit dafür ist knapp. Werkzeuge für Vereine müssen deshalb einfach zu bedienen sein und auch dann funktionieren, wenn der Vorstand wechselt. Wichtig ist auch, dass Mitglieder jeden Alters die Angebote ohne Hürden nutzen können.

Alltag

Typische Herausforderungen

Die Website ist veraltet

Oft weiss nur eine Person, wie die Vereinswebsite aktualisiert wird. Anlässe fehlen oder sind längst vorbei. Wer neu in den Verein kommt oder sich für eine Mitgliedschaft interessiert, findet so kaum aktuelle Informationen.

Mitglieder sind schwer erreichbar

Einladungen und Informationen gehen per Rundmail, Brief oder Chatgruppe hinaus. Nicht alle lesen alles, und die Adresslisten sind selten aktuell. Gerade jüngere Mitglieder fühlen sich von Briefen kaum angesprochen, ältere nicht von jeder App.

Entscheidungen zwischen den Versammlungen

Manche Fragen können nicht bis zur nächsten Versammlung warten, etwa ein Termin für einen Anlass oder die Wahl zwischen zwei Angeboten. Eine schnelle Umfrage per E-Mail endet oft in einem unübersichtlichen Antwortverlauf. Am Ende entscheidet dann doch der Vorstand allein, obwohl die Meinung der Mitglieder gefragt war.

Beispielszenarien

So könnte es aussehen

Die folgenden Szenarien sind frei erfundene Beispiele zur Veranschaulichung. Sie beschreiben keine bestehenden Kunden und setzen Produkte voraus, die sich noch in der Pilotphase oder in Planung befinden.

Beispielszenario

Anlässe pflegen ohne Fachwissen

Die Aktuarin trägt das Sommerfest auf der Vereinswebsite ein. Es erscheint automatisch in der Anlassübersicht und verschwindet nach dem Fest von selbst. Beim Vorstandswechsel wird der Zugang einfach weitergegeben. Wer den Zugang hat, legt der Vorstand fest.

Beispielszenario

Umfrage zum Vereinsausflug

Der Vorstand stellt mehrere Ziele zur Auswahl und verschickt den Link an alle Mitglieder. Nach Ablauf der Frist liegt das Ergebnis vor, ohne dass jemand Antworten zählen musste. Das Ergebnis dient dem Vorstand als Meinungsbild.

Beispielszenario

Vereinsnachrichten statt Rundmail

Regelmässig erscheint ein Newsletter mit Rückblick, Terminen und Hinweisen aus dem Vorstand. Neue Mitglieder melden sich über die Website an, Abmeldungen werden automatisch berücksichtigt. Der Vorstand entscheidet, was hineinkommt.

Besonderheit

Vereinsrecht und Statuten

Ob ein Verein Beschlüsse online fassen darf, ergibt sich aus seinen Statuten und dem anwendbaren Vereinsrecht. Eine Online-Umfrage eignet sich gut für Meinungsbilder und organisatorische Fragen. Für verbindliche Beschlüsse, etwa Wahlen oder Statutenänderungen, sollten Sie vorher prüfen, ob die Statuten eine schriftliche oder elektronische Beschlussfassung zulassen. Im Zweifel lohnt sich eine Rückfrage bei einer fachkundigen Stelle oder beim Dachverband.
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Fragen

Fragen und Antworten

Ersetzt eine Online-Abstimmung die Mitgliederversammlung?

Nicht automatisch, das hängt von Ihren Statuten ab. Für Meinungsbilder und organisatorische Fragen eignet sich eine Online-Umfrage gut. Für verbindliche Beschlüsse sollten Sie die Statuten prüfen.

Wer kann die Vereinswebsite bearbeiten?

Vorgesehen ist, dass mehrere Personen Inhalte pflegen können und Zugänge bei einem Vorstandswechsel einfach übergeben werden. Die Website für Vereine ist derzeit in Planung.

Können wir Pilotpartner werden?

Für Umfragen & Abstimmungen suchen wir derzeit Pilotpartner. Für die übrigen Produkte können Sie sich unverbindlich vormerken lassen.

Anfrage

Interesse für Ihren Betrieb?

Hinterlassen Sie uns Ihre Angaben. Die Anfrage ist unverbindlich und kostenlos.

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